Si të krijoni një buxhet të stilit të kolegjit duke përdorur Excel: 12 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:27

Microsoft Excel është një mjet shumë i fuqishëm që përdoret në botën e biznesit çdo ditë. Më shpesh përdoret për të komunikuar sesi një biznes po ecën financiarisht, por përdorimet e tij janë të pafundme. Pavarësisht nëse përdorni Excel për të krijuar një Pasqyrë të Komplikuar të Fitimit dhe Humbjes ose një buxhet të thjeshtë mujor, mund ta bëjë punën me numra pak më të lehtë. Si punëdhënës ose punonjës, aftësia për të përdorur në mënyrë efektive Excel është një aftësi shumë e rëndësishme për tu marrë. Duke kaluar nëpër këtë Instructable ju do të mësoni emrat dhe komandat themelore në Excel dhe si t'i përdorni këto aftësi themelore për të krijuar një buxhet mujor.

Hapi 1: Funksionet themelore të Excel Video

Hapi 2: Krijo titull

I. Filloni duke zgjedhur qelizat në A1-G2 II. Tjetra, klikoni "Merge & Center" në shiritin e veglave. Kjo do ta kthejë përzgjedhjen e mëparshme në një qelizë të re, të vetme. III. Tani, futni tekstin në qelizën e sapoformuar duke klikuar në shiritin e formulës. IV Pjesa e fundit e këtij hapi të parë është formatimi i titullit. Së pari, zgjidhni qelizën dhe pastaj klikoni në "Stilet e qelizave" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "Theksi 1". Së fundi, ndryshoni madhësinë e fontit në 16.

Hapi 3: Krijoni titujt e kolonave

I. Filloni duke zgjedhur qelizën A3 dhe duke futur "Kategoria" në të. Vazhdoni përgjatë rreshtit duke shtuar: o "Buxheti Mujor" në B3 o "Aktuali Mujor" në C3 o "Buxheti i Semestrit" në D3 o "Semestri Aktual" në E3 o "Buxheti i Shkollës YR" në F3 ose "Aktiviteti YR i Shkollës" në G3 II. Pjesa tjetër është formatimi i A3-G3 duke zgjedhur të gjitha qelizat dhe duke klikuar në "Stilet e qelizave" në shiritin e veglave dhe duke zgjedhur "Theksi 5". Vendosni fontin në 14 në të gjithë A3-G3. III. Së fundi, rregulloni automatikisht të gjitha kolonat (Referojuni Intro Video për udhëzime se si ta bëni këtë).

Hapi 4: Krijoni tituj rreshtash për të ardhurat

I. Zgjidhni qelizën A4 dhe futni "HYRJE NGA". Vazhdoni poshtë Kolonës duke futur sa vijon: o "Punë" në A5 o "Prindër" në A6 o "Kredi për studentë" në A7 ose "Bursa" në A8 ose "Ndihmë financiare" në A9 ose "Të ndryshme" në A10 ose "TCO ARDHURA SUBTOTAL”në A11 II. Tjetra, zgjidhni qelizat A4-A11. Klikoni në "Stilet e qelizave" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "Theksi 3". III. Së fundi, zgjidhni qelizën A4 dhe bëni fontin me fytyrë të theksuar; bëni të njëjtën gjë për A11. Autofit Kolona A.

Hapi 5: Krijoni tituj rreshtash

I. Përzgjidhni qelizën A13 dhe futni "Shpenzimet", vazhdoni poshtë kolonës duke shtuar: o "Qira/Dhomë & Bord" në A14 o "Shërbime" në A15 o "Cellphone" në A16 o "Ushqimore" në A17 ose "Transport" në A18 o "Sigurim" në A19 o "Gaz" në A20 o "Argëtim" në A21 o "Ushqim jashtë" në A22 o "Mësim" në A23 o "Libra" në A24 o "Tarifa Shkollore" në A25 o "Kompjuter" deri në A26 o "Të ndryshme" deri në A27 o "SHPENZIM SUBTOTAL" deri në A28 II. Zgjidhni qelizat A13-A28 dhe klikoni në "Stilet e qelizave" në shiritin e veglave. Zgjidhni "Theksi 2". Zgjidhni qelizën A13 dhe bëni fontin me fytyrë të theksuar, bëni të njëjtën gjë për A28. AutoFit Kolona A.

Hapi 6: Krijoni titullin e rreshtit për të ardhurat neto

I. Filloni duke zgjedhur qelizën A30 dhe futni "NETCOME NET". II Tjetra, me qelizën A30 ende të zgjedhur, klikoni në "Stilet e qelizave" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "Theksi 6". III. Bëni fontin në këtë qelizë me fytyrë të theksuar.

Hapi 7: Plotësoni kategoritë e të ardhurave

I. Filloni duke zgjedhur qelizën F5 dhe shkruani shumën e të ardhurave të marra nga vendet e punës. (Shënim: numrat e përdorur në këtë buxhet bazohen në shumat e përcaktuara si mesatare nga Universiteti i Tennessee-Knoxville. Ju padyshim që do të zgjidhni numra që pasqyrojnë kategoritë tuaja të të ardhurave personale.) Për këtë shembull ne do t'i fusim numrat e mëposhtëm në numrin përkatës qelitë: o "4800" në F5 o "6000" në F6 o "8000" në F7 o "8000" në F8 o "2000" në F9 o "360" në F10 II. Tjetra, zgjidhni qelizën D5 dhe futni "= F5/2" kjo do të na japë shumën e duhur për semestrin pasi, në këtë rast, një vit shkollor përbëhet nga dy semestra. Pas kësaj, zgjidhni qelizën D6 dhe futni "= F6/2" dhe shtypni tastin e hyrjes. Zgjidhni qelizat F5 dhe F6 dhe mbani kursorin mbi këndin e poshtëm të majtë të qelizës F6 derisa kursori të bëhet një shenjë plus e zezë, siç tregohet në figurën më poshtë. III. Klikoni në këndin e poshtëm të djathtë ku kursori është bërë një shenjë plus e zezë (kjo shfaqet kur mbani kursorin mbi këndin e poshtëm të djathtë të D6 ndërsa të dyja D5 dhe D6 janë zgjedhur) dhe tërhiqeni poshtë nëpër qelizën D10. Kjo automatikisht do të mbushë qelizat D7-D10 me formulën e saktë, duke kursyer kohë. IV Procesi për plotësimin e Kategorive të të Ardhurave Buxhetore Mujore është në thelb i njëjtë me atë të Kategorive të të Ardhurave Buxhetore të Semestrit. Për të filluar, zgjidhni qelizën B5 dhe futni "= F5/8" (Shënim: Për këtë buxhet kemi supozuar se një semestër është katër muaj i gjatë, kështu që një vit shkollor dy-semestral do të përbëhej nga 8 muaj). Zgjidhni qelizën B6 dhe futni "= F6/8" pastaj zgjidhni qelizat F5 dhe F6. Përdorni funksionin AutoFill të përmendur më herët për të mbushur qelizat F7-F10.

Hapi 8: Plotësoni kategoritë e shpenzimeve

I. Zgjidhni qelizën F14 dhe futni "9200" (Shënim: Për këtë shembull ne kemi zgjedhur të përdorim vlerësimet e dhëna në faqen e internetit të Universitetit të Tennessee-Knoxville.) Tjetra, plotësoni qelizat F15-F27 në të njëjtën mënyrë. Vlerat e mëposhtme përdoren në këtë shembull: o "0" për F15 o "360" për F16 o "3600" për F17 o "1600" për F18 o "0" për F19 o "0" për F20 o "1200" për F21 o "600" për F22 ose "9700" për F23 o "1500" për F24 o "500" për F25 o "100" për F26 o "250" për F27 II. Vazhdoni duke zgjedhur qelizën D14 dhe futni formulën "= F14/2" pastaj zgjidhni qelizën D15 dhe futni "= F15/2". Plotësoni automatikisht qelizat D16-D27 duke zgjedhur qelizat D14 dhe D15 dhe zvarritni shenjën plus të zezë (kjo shfaqet kur mbani kursorin mbi këndin e poshtëm të djathtë të D15 ndërsa të dyja D14 dhe D15 janë zgjedhur) nga D15 nga D27. III. Tjetra, klikoni në qelizën B14 dhe futni "= F14/8" goditni tastin enter një herë për të zgjedhur qelizën B15 dhe shtypni "= F15/8" në këtë qelizë dhe shtypni enter përsëri pasi ta shtypni atë hyrje. Zgjidhni të dy B14 dhe B15 dhe Plotësoni automatikisht qelizat F16-F27.

Hapi 9: Përcaktoni nëntotale

I. Për të përcaktuar nëntotalet në secilën kategori, do të përdoret veçoria AutoSum në shiritin e veglave. Filloni duke zgjedhur qelizën B11 dhe më pas duke klikuar në veçorinë AutoSum të vendosur pranë këndit të sipërm të djathtë të shiritit të veglave. Në qelizën B11 duhet të shfaqet sa vijon: “= SUM (B5: B10)” Shtypni enter sapo të shfaqet kjo dhe vlera e saktë do të shfaqet. II Përsëriteni procesin për qelizat D11, F11, B28, D28, F28.

Hapi 10: Formatoni nëntotale

I. Filloni duke zgjedhur qelizat B11-F11 dhe më pas klikoni në "Stilet e qelizave" dhe zgjidhni "Output". II Përsëriteni këtë proces për qelizat B28-F28 në Seksionin e Shpenzimeve. III. Tani, zgjidhni përsëri qelizat B11-F11 dhe klikoni në shigjetën zbritëse të etiketuar "Të përgjithshme" në seksionin Numri i shiritit të veglave. Zgjidhni "Monedha". IV Edhe një herë, përsëritni procesin e mëparshëm për qelizat B28-F28.

Hapi 11: Përcaktoni dhe Formatoni të Ardhurat Neto

I. Zgjidhni qelizën B30 dhe futni formulën “= B11-B28”. (Shënim: Të Ardhurat Neto = Të Ardhurat-Shpenzimet. Kjo ilustrohet me formulën e përdorur në rreshtin 30.) II. Tani, përdorni funksionin AutoFill për të plotësuar totalin në rreshtin 30 (Nga Kolona B deri në Kolonën F). III. Formoni qelizat B30-F30 duke zgjedhur të gjitha dhe duke klikuar "Stilet e qelizave" të vendosura në shiritin e veglave dhe më pas duke zgjedhur "Llogaritjen".

Hapi 12: Analizoni Buxhetin

Pas përfundimit të buxhetit është e rëndësishme të shikoni dhe analizoni aspektet e ndryshme të tij. Kjo përfshin shikimin e të gjitha kategorive dhe kërkimin e vendeve ku mund të jeni në gjendje të shkurtoni shpenzimet dhe nëse është e mundur të rrisni të ardhurat. Ndërsa është më e vështirë të rrisësh të ardhurat sesa të shkurtosh shpenzimet, është ende e vështirë për shumicën e njerëzve të zvogëlojnë shumën që shpenzojnë. Kur shikoni se për çfarë po shpenzoni para, çelësi është të ndani nevojat tuaja nga dëshirat tuaja. Pasi të ndaheni identifikoni këto nënkategori të shpenzimeve, kjo ju lejon të përqendroheni në zvogëlimin e shumës që shpenzoni për dëshirat. Alsoshtë gjithashtu e mençur të investoni para në kursime kur është e mundur, megjithëse, siç do të dëshmojnë shumica e studentëve të kolegjit, kjo është më e lehtë të thuhet sesa të bëhet.