Krijoni një skedar PDF: 5 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:31

Në kohën dhe epokën tonë moderne, ne përdorim harduerin kompjuterik më shumë se çdokush beson. Ne dërgojmë mesazhe, transferojmë dokumente dhe paraqesim ide nga mijëra kilometra larg vendndodhjes sonë të synuar sa hap e mbyll sytë. Më të zakonshmet nga këto, dokumentet elektronike, janë një pjesë vendimtare e jetës personale dhe ndërmarrjeve të biznesit. Dhe me kaq shumë dokumente që lëvizin në mbarë botën, ka shumë formate të ndryshme në të cilat ato mund të paraqiten, me respekt. Por kjo bollëk i formateve të skedarëve mund të jetë frikësuese për disa. Formati më i frikshëm, skedari Adobe PDF, duket se godet frikën më të madhe te shumë përdorues të kompjuterëve sot. Epo, mos kini frikë nga PDF -ja gjigande, sepse shpëtimi ka ardhur. Në këtë Instructable, unë do t'ju tregoj të gjithëve se si të krijoni me lehtësi dhe shpejt një skedar PDF. Unë gjithashtu do të hyj në detaje herët për atë që janë PDF dhe për çfarë janë të aftë. Megjithatë, së pari, ka disa gjëra kryesore që do t'ju nevojiten para se të përparoni: 1. Një kompjuter (i njëjti që po përdorni për të parë këtë udhëzues) 2. Adobe Reader (Detajet më vonë) 3. Microsoft Word, Open Office, etj (me të vërtetë çdo program i redaktimit të dokumenteve që është i aftë të ndryshojë fontet, ngjyrat, futjen e fotografive, etj.) 4. Kohë e mjaftueshme për të lexuar të gjithë këtë Udhëzues (megjithëse ky është një proces mjaft i thjeshtë, do të ishte në interesin më të mirë nëse thjesht mund të ulesh dhe të lexosh përmes kësaj, dhe të mos kesh nevojë të shqetësohesh për shpërqendrime të tjera;)* SHENIM* Ky Udhëzues hyn në detaje shumë të shkurtra për të gjitha aspektet e PDF -ve. Ai gjithashtu përmban disa informacione SHUME themelore, nga të cilat ata prej jush më me përvojë mund të gjejnë pak TOO themelore … por megjithatë, ai thjesht gërvisht sipërfaqen e aftësisë së PDF -ve. Gjithashtu, ju lutemi komentoni, pasi ky është aktualisht udhëzuesi im i vetëm i botuar. Ekziston një buton në shiritin e sipërm të veglave që përdor këtë veçori. Sidoqoftë-Unë kam krijuar këtë Instructable për të treguar metodat e krijimit të PDF-ve nëse NUK keni Open Office. Po është falas, dhe nuk është një punë e madhe, por pse të shkarkoni Open Office JUST për të krijuar PDF? Kjo është arsyeja pse unë kam ofruar një metodë për ata që përdorin Word, etj.

Hapi 1: Çfarë është Formati i Skedarit PDF?

Pra, çfarë është një skedar PDF? PDF qëndron për Portable Document Format, dhe ishte një format skedari i krijuar nga Adobe Systems Incorporated në 1993. Fillimisht u krijua për shkëmbimin e dokumenteve, i cili siç e përmenda më parë është një nga detyrat më të zakonshme për përdoruesit e kompjuterit sot. PDF -të janë të afta për gjëra të mahnitshme: ato mund të ruajnë të gjitha aspektet origjinale të një dokumenti, të tilla si fontet, ngjyrat, sfondet, fotografitë, etj. Çfarë do të thotë kjo është se pavarësisht se në cilin program janë krijuar, çdo gjë që ishte në atë dokument kur është krijuar nga ju qëndron saktësisht e njëjtë kur del si skedar PDF. Nje shembull? Thuaj që ndryshoj madhësinë e tekstit tim në një dokument Word në 18 në vend të 12, dhe vendos një fotografi në këndin e poshtëm të majtë. Kur e konvertoj në PDF, do të duket tamam kështu (shiko shembujt e figurës më poshtë) kur ta shikoj. Kjo është veçanërisht e dobishme për njerëzit që nuk duan të shkojnë mbrapa nga programi në program duke u përpjekur që skedari ose dokumenti i tyre të funksionojë me programe të tjera. Mund të kthehet në një sherr të vërtetë, duke e kthyer skedarin tuaj nga një dokument Word, në një JPEG, ndoshta në një PNG, etj. Por PDF -të eliminojnë nevojën për një fatkeqësi të tillë. Për ta thënë troç: një format skedari përshtatet mirë, jo në të vërtetë. Ju ende keni nevojë për një lexues PDF për të parë skedarët PDF, por ata janë në gjendje të mbajnë gjithçka të qëndrueshme nga dokumenti origjinal. Shumë kompani përdorin PDF për shumë aplikacione të ndryshme. Për shembull, shumë shkarkime softuerësh të disponueshme në internet vijnë me një skedar Readme, i cili ju tregon se çfarë bën programi. Edhe pse shpesh injorohen, këto Readmes janë zakonisht në formatin PDF. Një shembull tjetër do të ishin bordet arsimore ose organizatat. Disa prej tyre do të vendosin plane rinovimi ose rishpërndarje në PDF, nga të cilat anëtarët e bordit ose anëtarët e komunitetit mund t'i shkarkojnë ato dhe ta shohin vetë planin. PDF -të me të vërtetë kanë përdorime të pafundme në botën tonë moderne.

Hapi 2: Softueri i nevojshëm për këtë projekt

Për të filluar me krijimin e PDF -ve, do t'ju duhet disa programe të gatshëm dhe disa aftësi themelore kompjuterike. Më poshtë kam dhënë një listë të asaj që nevojitet, dhe lidhjet dhe udhëzimet për të marrë artikuj të tillë: 1. Softueri i leximit të Adobe Reader PDF - Ky është thelbësor. Ky program është shtylla kurrizore proverbiale e trupit tuaj PDF. Ajo u zhvillua nga Adobe Systems në 1993, dhe është përdorur që atëherë për të lexuar skedarë PDF. Kjo do t'ju lejojë të lexoni çdo skedar PDF që krijoni, si dhe të tjerët që mund dhe do të hasni në të ardhmen. Completelyshtë plotësisht falas, dhe mund të shkarkohet në: https://www.adobe.com/Në foton më poshtë, unë kam treguar lidhjen për të klikuar për shkarkim, si dhe disa fotografi të tjera që përshkruajnë pjesën tjetër të procesit.2 Primo PDF - Ky është gjithashtu, një program tjetër falas që mund të shkarkohet për përdorimin tuaj personal. Ky është programi që do të instalohet për të konvertuar dokumentet tuaja Word, etj. Në PDF. Përsëri, këtu është lidhja me faqen e tyre të internetit, dhe unë gjithashtu kam dhënë fotografi më poshtë të procesit të shkarkimit/instalimit: https://www.primopdf.com/3. Çdo Redaktues i Dokumenteve Bazë - Një shembull i kësaj do të ishte Microsoft Office Word. Reallyshtë me të vërtetë çdo program që ka aftësinë për të redaktuar dokumente dhe për të ndryshuar karakteristikat si fonti, ngjyrat, shtimi i fotografive, etj. Shumë prej jush tashmë kanë Word, por për ata që nuk e kanë, mund të merrni një program falas me burim të hapur i quajtur Open Office në vend të tij. Open Office është një komplet krejtësisht falas i redaktuesve të dokumenteve që duket dhe funksionon shumë ngjashëm me Microsoft Word-por pa një çmim mbi 100 dollarë. Unë do të siguroj lidhjen dhe fotografitë:

Hapi 3: Krijoni një dokument Word/Open Office

Ne rregull Le të kalojmë në biznes. Gjëja e parë që duhet të bëjmë është të krijojmë një dokument të ri. Meqenëse Open Office është kompleti i softuerit që përmenda DHE sigurova një lidhje, unë do ta mbuloj në këtë hap. NUK do të flas se si ta bëj këtë në Word, sepse njerëzit që e zotërojnë atë duhet të dinë se si t'i kryejnë këto detyra. Gjëja e parë që dëshironi të bëni është të hapni Open Office (haha…). Nëse kjo është hera e parë që po hapni programin, do të udhëhiqeni përmes konfigurimit të shkurtër me një magjistar. Do t'ju kërkojë emrin dhe mbiemrin tuaj (për dokumente), si dhe nëse doni të regjistroheni apo jo. Shikoni fotot më poshtë për atë se si duket magjistari. Pasi të keni përfunduar konfigurimin, do t'ju shfaqet një ekran që ju jep shumë opsione të ndryshme. Do t'ju pyesë nëse doni të krijoni një prezantim të ri, spreadsheet, tekst, bazë të dhënash, vizatim, ose dokument formula. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni në butonin "Dokument teksti" për të krijuar një të re. Kur hapet dokumenti juaj i ri bosh, ka disa gjëra që duhet të kërkoni dhe të njiheni para se të fillojmë. E para është shiriti i sipërm. Kjo është shiriti që thotë Skedar, Ndrysho, Shiko, Fut, Format, etj. Kliko në Skedar, pastaj shiko poshtë listën për Ruaje Si … dhe kliko mbi të. Kur të shfaqet një dritare, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin tuaj. Gjëja e parë shumë e rëndësishme që mund të bëni është të zgjidhni një format skedari nga lista zbritëse në fund të dritares. Kjo listë është menjëherë nën "Emri i skedarit". Gjëja më e mirë për Open Office është se ju mund t'i ruani dokumentet tuaja si dokumente të Microsoft Office Word, Dokumente të rregullta të Open Office ose ndonjë numër tjetër të formateve të skedarëve në listën e gjatë. Ajo që dëshironi të klikoni është formati "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Kjo do t'ju lejojë të hapni dokumentin tuaj në çdo kompjuter që ka Word OSE Open Office. Gjithashtu zgjidhni një emër skedari dhe klikoni Ruaj. Me siguri do të merrni një kuti popup që thotë diçka si: "Ky dokument mund të përmbajë formatim dhe përmbajtje që nuk mund të ruhen në formatin e skedarit Microsoft Word 97/2000/XP. Dëshironi të ruaj gjithsesi? " Unë kam një fotografi të kësaj më poshtë. Ka shumë mundësi që ju nuk do të bëni asgjë krejtësisht të ndryshme nga Word, kështu që vazhdoni dhe klikoni "Keep Current". Sigurisht, ju mund ta ruani dokumentin tuaj në formatin ODF, por funksionon vetëm me Open Office, dhe ne duam të qëndrojmë të pajtueshëm. Pra, me dokumentin tuaj të ri të ruajtur, vazhdoni dhe bëhuni krijues! Qëllimi i këtij udhëzuesi ishte t'u tregonte njerëzve se si të krijonin PDF. PDF -të, siç kam treguar, mund të ruajnë të gjitha pronat e tyre nga dokumenti origjinal. Shkruani, ndryshoni fontet, ngjyrat, shtoni fotografi, çfarëdo! Për qëllimin e kësaj demonstrate, unë kam krijuar një dokument që tregohet më poshtë që përmban shumë shkronja, ngjyra dhe disa fotografi. Unë nuk do të flas për mënyrën e përdorimit të Open Office në këtë Instructable, kështu që nëse nuk e keni përdorur kurrë atë ose diçka të ngjashme me të, basti juaj më i mirë do të ishte thjesht të përdorni mjete dhe të kuptoni disa gjëra për veten tuaj. Pasi të keni krijuar dokumentin tuaj të egër, klikoni Skedar, pastaj shtypni Ruaj. Pasi dokumenti juaj të jetë ruajtur, është në hapin tjetër.

Hapi 4: Eksportimi i dokumentit tuaj si PDF

Ne rregull Deri më tani, ju keni shkarkuar Open Office, keni mësuar se si të ruani në formate të ndryshme skedari dhe keni krijuar një dokument që duhet të tregojë një larmi ngjyrash/fontesh/madhësish teksti. Kjo do të ndihmojë të tregoni sesi PDF -të mund të ruajnë të gjitha aspektet e një dokumenti. Tani është koha për të krijuar PDF -në aktuale. Ruani dokumentin tuaj edhe një herë për masë të mirë dhe klikoni përsëri File. Këtë herë, shikoni poshtë listën për Print. Unë e di unë e di. "Ku dreqin po shkon me këtë?" mund të thuash, por vetëm prit dhe shiko. Shkoni përpara dhe klikoni print, dhe duhet të merrni një kuti që duket si ajo më poshtë. Në dritaren e printimit, gjëja e parë që shihni është një kuti zbritëse që thotë *futni diçka këtu *. Arsyeja që e them këtë është sepse ju mund të keni të instaluar printera dhe faks, por unë jo. Ajo që thotë kutia do të ndryshojë nga personi në person. Mine në veçanti thotë Adobe PDF. Ky është një konvertues krejt tjetër PDF në të cilin nuk do të hyj fare, sepse erdhi me Adobe Acrobat, i cili u ble. Në vend të kësaj, klikoni shigjetën zbritëse dhe zgjidhni PrimoPDF. Pasi ta keni bërë këtë, klikoni OK. Pas disa sekondash, PrimoPDF do të hapet (foto më poshtë). Në krye të programit, do të vini re opsione dhe cilësime të ndryshme për krijimin e PDF -ve, të tilla si Screen, Print, eBook, etj. Opsioni i printimit, për shembull, është një grup cilësimesh që optimizojnë PDF -në tuaj për printim. Për shkak se ne nuk do ta shtypim këtë, Ne do të qëndrojmë me opsionin Ekran. Kjo optimizon PDF tuaj për shikimin në një kompjuter. Klikoni 3 pikat pranë shiritit "Ruaj si" për të ndryshuar emrin e skedarit. Gjithashtu sigurohuni që Procesi i Postimit të jetë i hapur në PDF. Kjo do të hapë PDF -në tuaj pasi të jetë krijuar. Kur të jeni gati, klikoni "Krijo PDF".

Hapi 5: Shikimi i skedarit tuaj PDF të krijuar rishtazi

Pasi të klikoni "Krijo PDF", PrimoPDF do të mbyllet dhe Adobe Reader do të hapet automatikisht. Nëse kjo është hera e parë që hapni Adobe Reader, do t'ju kërkohet të pranoni Marrëveshjen e Licencës. Thjesht klikoni Prano, dhe WALLAH !!!! Skedari juaj i ri PDF duhet të hapet në Adobe Reader. Nëse hapet, ju keni krijuar me sukses një skedar të ri Adobe PDF! Nëse i krahasoni të dy dokumentet krah për krah, ato duhet të duken saktësisht të njëjta, përveç një hije ngjyrash ose dy (foto më poshtë). Kështu që në fund, unë them urime! Në disa hapa, ju keni kaluar nga një dokument i thjeshtë Open Office/Word në një skedar Adobe PDF. Tani mund të jeni një përcaktues i trendeve të teknologjisë me njohuritë tuaja për krijimin e skedarëve PDF. Kjo metodë gjithashtu mund të zbatohet për çdo program tjetër me një tipar printimi, siç është Adobe Photoshop, shumica e shfletuesve të internetit, etj. Shpresoj që ju të keni gjetur këtë udhëzues të dobishëm dhe do të vlerësoja çdo reagim pozitiv që çdokush mund të ofrojë. Faleminderit përsëri, dhe shihemi herën tjetër.

Çmimi i Parë në Pyetjet e Djegura: Raundi 7