Përdorimi i Google Docs: 11 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:27

Ky është ekrani që do të shfaqet nëse keni gjetur Google Docs. Për të arritur në këtë ekran, thjesht shkruani Google Docs në shiritin e kërkimit të Google, pastaj klikoni në rezultatin e parë. Pas kësaj, do të klikoni në butonin në mes të ekranit. Pas kësaj, ju do të hapni dokumentin bosh, përveç nëse dëshironi të përdorni një model.

Hapi 1: Ndani një skedar me të tjerët

Për të ndarë një dokument, do të shkoni në këndin e sipërm të djathtë, ku thotë "Shpërndaje". Klikoni mbi të dhe do të shihni këtë ekran. Thjesht shkruani emrat e njerëzve të tjerë që kanë qasje në Dokumentet Google, ose ndani përmes një emaili.

Hapi 2: Ndryshoni Dokumentin

Për të redaktuar dokumentin, shkoni në këndin e sipërm të djathtë, i cili zakonisht vendoset në "redaktim". Nëse është vendosur automatikisht në redaktim, atëherë po e redaktoni dokumentin ashtu siç është. Ju jeni tashmë në atë mënyrë. Për ta kthyer përsëri, thjesht klikoni në "redaktim".

Hapi 3: Sugjerimi në Dokument

Për të bërë sugjerime mbi dokumentin, thjesht klikoni në "sugjerim". Sugjerimi është për njerëzit që ose po punojnë me të tjerët në dokument ose nuk janë të sigurtë për të lënë diçka në dokument dhe duan të sigurohen që e mbajnë mend. Kur sugjeroni diçka, ajo do të lihet e nënvizuar me ngjyrë të gjelbër. Ju mund të zgjidhni të pranoni ose refuzoni sugjerimin më vonë.

Hapi 4: Shikimi i Dokumentit

Le të themi se ju nuk doni të sugjeroni ose modifikoni rastësisht gjëra. Mund të aktivizoni shikimin, gjë që ju pengon të bëni pikërisht atë. Për ta aktivizuar këtë, thjesht klikoni mbi të në anën e ekranit.

Hapi 5: Futja

Për të futur diçka, thjesht klikoni në "Fut" në krye të ekranit. Mund të futni një sërë gjërash vetëm duke klikuar një ose dy butona.

Hapi 6: Hapja e një dokumenti të para-shkruar

Për të hapur një dokument të para-shkruar, klikoni në "File" dhe pastaj "Open". Kjo do t'ju japë qasje në dokumentet e ruajtura në kompjuterin tuaj.

Hapi 7: Formatimi i dokumentit tuaj

Për të formatuar dokumentin tuaj, klikoni në "Format" dhe më pas zgjidhni nga një sërë opsionesh. Formatimi thjesht nënkupton shtimin e superscript, subscript, strikethroughs, etj.

Hapi 8: Dërgimi i Dokumentit me email

Për të dërguar me email dokumentin, shkoni te "Skedari" dhe shikoni pranë fundit të skedës. Ju mund t'i dërgoni email dikujt tjetër, ose mund t'i dërgoni email bashkëpunëtorëve.

Hapi 9: Mbani qetësinë kur dokumenti juaj nuk ruhet

Është në rregull! Unë premtoj, dokumenti juaj u ruajt. Ja si të tregoni. Google Docs kursen gjithçka nga momenti kur filloni të shtypni. Në atë kuptim, është edhe më i besueshëm se Microsoft Word. Nëse klikoni aksidentalisht nga faqja, atëherë dijeni se gjithçka do të jetë akoma atje.

Hapi 10: Rëndësia e Google Docs

Pra, pse është e rëndësishme kjo? Epo, përdorimi i Google Docs është i rëndësishëm sepse sapo kam hyrë në të vërtetë dhe kam shtypur "Përdorimi i Google Docs" në kërkimin e punës. Më shumë se 200 vende pune u shfaqën. Natyrisht, do t'ju duhet më shumë se kjo aftësi, por Google Docs është bërë i madh për karrierën.

Hapi 11: Video Shpjegimi i Hapave

Ju lutemi shikoni këtë video nëse jeni ende duke luftuar për të kuptuar hapat!