Faturat: 10 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:24

Faturat janë një pjesë e madhe e çdo pune profesionale që bëhet për një person ose biznes. Fatura përcakton saktësisht se çfarë pune është bërë dhe çfarë është ngarkuar për atë punë, kështu që nuk ka konfuzion. Unë jam një instalues i dyshemesë, kështu që unë do ta paraqes këtë faturë sikur të faturoja dikë për një punë.

Hapi 1:

Kur filloni një faturë të re në excel ju doni ta bëni atë të duket mirë, diçka që e bën atë të duket profesionale po nxjerr rrjetin. Kur përdorni faturat që dëshironi të jeni në gjendje t'i mbani shënimet e tyre, numërimi i tyre do t'ju ndihmojë në mënyrë që t'i mbani ato në rregull. Vendosja e titullit të kompanisë me shkronja të mëdha është e rëndësishme për markën.

Hapi 2:

Shtimi i informacionit tuaj të kontaktit lejon që emri juaj të dalë atje. Konsumatorët ose mund të telefonojnë nëse kanë nevojë për diçka, ose mund t'i japin informacionin tuaj klientëve të tjerë të mundshëm.

Hapi 3:

Shtimi i datës i lejon klientët ta përdorin atë si referencë.

Hapi 4:

Importantshtë e rëndësishme t'i dizajnoni ato në një mënyrë që është e lehtë të shikoni për një klient. Ju nuk doni një faturë që dikush do ta ketë të vështirë ta shikojë.

Hapi 5:

Një faturë në një farë mënyre është një faturë, kështu që ju duhet të shtoni informacionin e klientit tuaj për të ndihmuar në krijimin e një pamje zyrtare.

Hapi 6:

Edhe një herë për të shtuar formalitetin dhe lehtësinë në dokument, duhet të shtoni se për çfarë shërben fatura.

Hapi 7:

Tjetra, do t'ju duhet të krijoni një tabelë në skedën e tabelës në Excel. Kjo është një mënyrë e thjeshtë për të përcaktuar tarifat dhe çfarë artikulli në faturë përkon me to.

Hapi 8:

Kjo tabelë është ajo ku ju do të përcaktoni se çfarë artikujsh kushtojnë cilin çmim dhe sa shuma e përgjithshme i faturohet klientit. Mos harroni të shtoni taksën.

Hapi 9:

Në fund të faturave të mia, më pëlqen të shtoj një mesazh të vogël në lidhje me mundësitë e çështjeve me shërbimin e tyre ose diçka të ngjashme. Kjo e ndihmon klientin të ndihet i mirëpritur të më telefonojë nëse ka nevojë për ndonjë gjë.

Hapi 10:

Asnjëherë nuk mund të bëni shumë kur është fjala për shërbimin ndaj klientit, kështu që unë shtoj 'Keni një ditë të bukur' vetëm për masë të mirë.