Raporti periodik i Excel: 6 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:10

Këtu janë këshillat e mia për raportet periodike të konsumit në Excel 2010. Në videon mësimore më poshtë, ky raport na tregon për konsumin specifik të energjisë elektrike, ujit, oksigjenit, azotit për ton të produkteve të gatshme, sipas javore, mujore, tremujore, vjetore. Në fakt të gjitha të dhënat e prodhimit do të regjistrohen dhe futen çdo ditë nga operatorët. Për të kuptuar lehtë, në tutorialin tim, ai simulohet në 2 vjet (2019 & 2020).

Hapi 1: Krijimi i një Tabele Excel

Krijimi i një tabele Excel të quajtur "KONSUMIM", me kolonat e saj si më poshtë:

Data e hyrjes nga 1/1/2019 deri më 2020-31-12

Java = JAV ([@Data])

Muaji = TEXT ([@Data], "mmm")

Tremujori = "Q." & ROUNDUP (MUAJ ([@Data])/3, 0)

Viti = VITI ([@Data])

Futja e të dhënave të konsumit në kolona:

Energjia elektrike (kW)

Uji (m3)

Oksigjen (m3)

Azot (m3)

Produkti (ton)

Për simulim, kam përdorur një funksion RANDBETWEEN (min, max) për të gjeneruar një numër të plotë të rastësishëm midis numrave të dhënë (min, max). Në realitet, ne do t'i regjistrojmë dhe futim këto të dhëna çdo ditë gjatë prodhimit.

Hapi 2: Krijimi i Tabelës Pivot Me Grafikun Pivot

Zgjidhni cilindo nga qelizat në fletën tuaj të re të të dhënave dhe shkoni te Insert Tab → Charts → Pivot Chart

Shkruani emrin e tabelës "KONSUMIMI" në Tab/Tab Range

Hapi 3: Krijoni një fushë të llogaritur

Për të llogaritur konsumin specifik, shkoni te PivotTable Tools → Opsionet → Fushat, Artikujt dhe Setet Field Fusha e llogaritur: Shkruani te Skedat e Emrit dhe Formulës si më poshtë:

Energji elektrike (kW/ton) = 'Energji elektrike (kW)'/'Produkt (ton)'

Uji (m3/ton) = 'Uji (m3)'/'Produkti (ton)'

Oksigjen (m3/ton) = 'Oksigjen (m3)'/'Produkt (ton)'

Azot (m3/ton) = 'Azot (m3)'/'Produkt (ton)'

Hapi 4: Zgjidhni Fushat për t'u Shtuar në Raport

Në Listën e Fushave PivotTable, ne do të zgjedhim fushat për t'i shtuar në raporte dhe t'i vendosim ato në zonat e sakta:

1. Fushat e Boshtit:

Vit

Tremujori

Muaj

Javë

2. Vlerat:

Mesatarja e energjisë elektrike (kW/ton)

Mesatarja e ujit (m3/ton)

Mesatarja e oksigjenit (m3/ton)

Mesatarja e azotit (m3/ton)

Hapi 5: Futni prerësin

Kjo veçori e dobishme është e shkëlqyeshme për të parë dhe krahasuar kombinime të ndryshme të të dhënave tuaja me një klikim të thjeshtë.

Për të shtuar Slicers në Excel 2010:

Shkoni te PivotTable Tools → Opsionet → Insert Slicer

Në kutinë e dialogut Insert Slicers, klikoni në kutitë e zgjedhjes: Viti, Tremujori, Muaji, Java

Ne kishim gjithsej 4 feta dhe në çdo dritare të prerëses, ne mund të klikojmë në çdo artikull që dëshironi të filtroni

Hapi 6: Raporti Përfundimtar

Së fundi, ju mund të paraqisni raporte javore / mujore / tremujore / vjetore tek menaxherët tuaj, dhe gjithashtu mund të krahasoni konsumin midis javëve të muajit, muajit ose tremujorit të vitit ose t'i kopjoni këto tabela në Microsoft PowerPoint për prezantim.

Janar/ 2019 - Raport

Krahasimi i Raportit të Tremujorit 1 & 2/2019 vs Tremujori 1 & 2/2020 (mbani butonin CTRL dhe klikoni artikuj të shumtë)