Si të krijoni një grafik në MS Excel 2016: 6 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:25

Këto udhëzime hap pas hapi shpjegojnë se si të krijoni një grafik duke përdorur Microsoft Excel. Çdo përdorues me një sërë të dhënash dhe qasje në programin Excel do të jetë në gjendje të prodhojë një grafik duke ndjekur nga afër këto udhëzime. Çdo udhëzim i shkruar shoqërohet me një fotografi për të siguruar një ndihmë vizuale. Grupi i të dhënave të përdorura në këtë shembull është numri i M & M në një qese, por çdo e dhënë sasiore mund të përdoret për të prodhuar një grafik duke ndjekur këto udhëzime.

Hapi 1: Fillimi i Excel 2016

Ndërsa ky tutorial do të funksionojë për shumicën e versioneve moderne të Excel, ne do të përdorim edicionin më të fundit të vitit 2016.

Për OS X:

1. Hapni jastëkun e nisjes
2. Hapni Excel
3. Krijoni një libër pune të zbrazët

Për Windows:

1. Shtypni butonin e fillimit
2. Shkruani Excel
3. Hapni Excel
4. Krijoni një fletë pune të zbrazët

Hapi 2: Regjistroni dhe futni të dhënat

Ndërsa mund të përdorni çdo të dhënë të thjeshtë sasiore, për këtë shembull ne do të numërojmë raportin e ngjyrave të ndryshme të M & Ms.

Si për OS X ashtu edhe për Windows:

1. Futni kategoritë e të dhënave në kolonën A, duke filluar me etiketën në kutinë A1. Në këtë shembull, etiketa "ngjyrat" shkon në kutinë A1, dhe ngjyrat e M & M janë në kutitë A2 - A6.
2. Futni të dhënat përkatëse në kolonën B, duke filluar me etiketën në kutinë B1. Në këtë shembull, etiketa "Numri i M & M" shkon në kutinë B1, dhe sasitë e secilës ngjyrë përkatëse të M & M janë në kutitë B2 - B6.

Hapi 3: Prodhoni grafikun

Për OS X:

1. Theksoni të dhënat, përfshirë etiketat për secilën kolonë duke klikuar dhe zvarritur ndërsa mbani shtypur butonin e majtë të miut.
2. Klikoni në skedën "Listat" në krye të programit.
3. Zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi të prodhoni duke klikuar në njërën nga opsionet nën titullin "Fut tabelë". Për këtë shembull, ne kemi zgjedhur një tabelë me byrek.
4. Zgjidhni stilin e shfaqjes së grafikut tuaj në menunë zbritëse që shfaqet.

Për Windows:

1. Theksoni të dhënat, përfshirë etiketat për secilën kolonë duke klikuar dhe zvarritur ndërsa mbani shtypur butonin e majtë të miut.
2. Klikoni në butonin "Fut" në krye të programit.
3. Zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi të prodhoni duke klikuar në njërën nga opsionet nën "tabelat e rekomanduara"
4. Zgjidhni stilin e shfaqjes për grafikun tuaj në menunë që shfaqet

Hapi 4: Shtoni një Titull dhe Etiketa

Për OS X:

1. Klikoni kudo brenda kufijve të tabelës tuaj për ta theksuar atë.
2. Klikoni në skedën "Paraqitja e grafikut" në krye, pastaj zgjidhni "Titulli i grafikut". Zgjidhni një stil titulli nga menyja zbritëse.
3. Ndryshoni titullin tuaj duke klikuar një herë në titullin aktual të tabelës për të nxjerrë në pah kutinë e tekstit, pastaj përsëri për të lejuar që kursori të shfaqet.
4. Zgjidhni "Legjenda" (nën "Paraqitja e Grafikut"). Zgjidhni një stil legjendë nga menyja zbritëse.
5. Zgjidhni "Etiketat e të Dhënave" (nën "Paraqitja e Grafikut"). Zgjidhni një stil etikete nga menyja zbritëse.

Për Windows:

1. Thjesht klikoni dy herë mbi cilindo nga titujt ose etiketat e krijuara për t'i redaktuar ato.
2. Për të shtuar etiketa të reja, klikoni në skedën "Shto elementin e grafikut" në këndin e sipërm të majtë

Hapi 5: Ndryshoni Skemën e Ngjyrave

Në këtë shembull, ne do t'i krahasojmë ngjyrat në grafik me ngjyrat e M & M të përfaqësuara.

Për OS X:

1. Klikoni në skedën "Format", pranë "Layout Chart" në krye.
2. Klikoni një herë në grafikun e byrekut për të nxjerrë në pah të gjithë byrekun, pastaj klikoni në një "copë" të byrekut për të nxjerrë në pah atë pjesë.
3. Për të ndryshuar ngjyrën e asaj pjese, klikoni në shigjetën zbritëse pranë fjalës "Mbush", pastaj zgjidhni një ngjyrë.
4. Përsëritni hapat 2 dhe 3 për secilën pjesë të byrekut.

Për Windows:

1. Klikoni në skedën "Format" në të djathtë të skedës "Dizajn".
2. Klikoni dy herë në pjesën e grafikut që dëshironi të ndryshoni.
3. Zgjidhni "Shape Fill" në pjesën e sipërme-mes-djathtas dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar
4. Përsëritni hapat 2 dhe 3 për secilën pjesë të byrekut

Hapi 6: Ruani grafikun

Për OS X:

1. Klikoni me të djathtën (ose klikoni me dy gishta) kudo brenda kufijve të grafikut.
2. Zgjidhni "Ruaje si Foto" nga menyja zbritëse që shfaqet.
3. Ruani grafikun si imazh në kompjuterin tuaj për printim, dërgim me email, ngarkim, etj.

Për Windows:

1. Klikoni me të djathtën kudo brenda kufijve të grafikut.
2. Zgjidhni "Ruaj si shabllon" nga menyja zbritëse që shfaqet
3. Zgjidhni vendndodhjen që dëshironi të ruani grafikun.