Përmbajtje:

Si të hartoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access për fillestarët: 17 hapa
Si të hartoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access për fillestarët: 17 hapa

Video: Si të hartoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access për fillestarët: 17 hapa

Video: Si të hartoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access për fillestarët: 17 hapa
Video: Учебное пособие по Microsoft Access 2016: комплексное руководство по доступу — часть 1 из 2 2024, Nëntor
Anonim
Si të hartoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access për fillestarët
Si të hartoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access për fillestarët

Udhëzimi pasues përcakton detaje se si të krijoni bazat e të dhënave relacionale në Microsoft Access. Ky udhëzues së pari do të tregojë se si të lidhni siç duhet dy (2) tabela. Unë pastaj do të detajoj se si të krijoj një formë nga kjo marrëdhënie e re, duke i lejuar përdoruesit të futë informacion të ri në bazën e të dhënave. Asnjë përvojë e mëparshme me këtë softuer nuk kërkohet. E tëra çfarë ju nevojitet është një kompjuter me Microsoft Access të instaluar. Ky proces duhet të zgjasë jo më shumë se 15 deri në 20 minuta nga fillimi deri në përfundim. Pasi të keni këtë informacion, atëherë mund të lidhni një sasi praktikisht të pafund të pikave të të dhënave, duke e bërë futjen dhe regjistrimin e të dhënave shumë më efikase. Të zhytemi!

Disclaimer: Ky grup udhëzimesh përdor të dhëna të para -ngarkuara për të ndërtuar tabelat në Access. Ju ose mund të ngarkoni paraprakisht të dhënat tuaja ose të futni manualisht të dhëna për të bërë tabelat tuaja.

Hapi 1: Hapni Microsoft Access

Hapi 2: Pasi të keni hapur Qasjen, Shkoni te "Të gjitha objektet e hyrjes". Kjo është ajo ku Tabelat tona janë të listuara

Pas Hapjes së Qasjes, Shkoni te
Pas Hapjes së Qasjes, Shkoni te

Hapi 3: Klikoni me të djathtën mbi Tabelën e parë që dëshironi të shtoni në bazën tuaj të të dhënave relacionale (këtu në emrin Tabela "prind"). Zgjidhni "Pamja e Dizajnit" në Dritaren Përkatëse

Klikoni me të djathtën mbi tabelën e parë që dëshironi të shtoni në bazën tuaj të të dhënave relacionale (këtu me emrin
Klikoni me të djathtën mbi tabelën e parë që dëshironi të shtoni në bazën tuaj të të dhënave relacionale (këtu me emrin

Hapi 4: Me Fushën e Identifikimit të Theksuar, zgjidhni "Çelësi kryesor". Një ikonë kryesore do të popullohet pranë fushës së ID. Pastaj, Mbyllni Tabelen. (Qasja ose do t'ju kërkojë të ruani tabelën ose ta ruani atë automatikisht)

Me Fushën e Identifikimit të theksuar, zgjidhni "Çelësi kryesor". Një ikonë kryesore do të popullohet pranë fushës së ID. Pastaj, Mbyllni Tabelen. (Qasja ose do t'ju kërkojë të ruani tabelën ose ta ruani atë automatikisht)
Me Fushën e Identifikimit të theksuar, zgjidhni "Çelësi kryesor". Një ikonë kryesore do të popullohet pranë fushës së ID. Pastaj, Mbyllni Tabelen. (Qasja ose do t'ju kërkojë të ruani tabelën ose ta ruani atë automatikisht)

Hapi 5: Klikoni me të djathtën mbi Tabelën e Dytë që Doni të Shtoni në Databazën tuaj Relacionale (këtu me emrin Tabela "fëmijë"). Zgjidhni "Pamja e Dizajnit" në Dritaren Përkatëse

Klikoni me të djathtën në Tabelën e Dytë që dëshironi të shtoni në bazën tuaj të të dhënave relacionale (këtu me emrin The
Klikoni me të djathtën në Tabelën e Dytë që dëshironi të shtoni në bazën tuaj të të dhënave relacionale (këtu me emrin The

Me fushën e identifikimit të theksuar, zgjidhni "Çelësi kryesor". Një ikonë kryesore do të popullohet pranë fushës së ID.

Hapi 6: Shtoni një fushë përfundimtare në Tabelën e Fëmijëve duke klikuar fushën e parë bosh nën "Emri i fushës"

Shtoni një fushë përfundimtare në tabelën e fëmijëve duke klikuar fushën e parë bosh nën "Emri i fushës"
Shtoni një fushë përfundimtare në tabelën e fëmijëve duke klikuar fushën e parë bosh nën "Emri i fushës"

Teksti i kësaj fushe duhet të përputhet me emrin e fushës së çelësit kryesor (ose fushës së parë) nga tabela mëmë dhe quhet "Çelësi i Jashtëm". Pastaj, mbyllni tryezën.

Hapi 7: Duke përdorur Panelin e Lundrimit, zgjidhni "Mjetet e bazës së të dhënave", Pastaj zgjidhni "Marrëdhëniet"

Duke përdorur panelin e navigimit, zgjidhni "Mjetet e bazës së të dhënave", pastaj zgjidhni "Marrëdhëniet"
Duke përdorur panelin e navigimit, zgjidhni "Mjetet e bazës së të dhënave", pastaj zgjidhni "Marrëdhëniet"

Hapi 8: Zvarritni Tabelat e Prindërve dhe Fëmijëve në Panelin "Marrëdhëniet"

Tërhiqeni Tabelat e Prindërve dhe Fëmijëve në Panelin "Marrëdhëniet"
Tërhiqeni Tabelat e Prindërve dhe Fëmijëve në Panelin "Marrëdhëniet"

Zgjero tabelat sipas nevojës për të siguruar që të shfaqet i gjithë teksti nga tabelat.

Hapi 9: Tërhiqeni çelësin primar nga tabela e parë në çelësin e jashtëm të tabelës së dytë. Kjo do të hapë dritaren "Ndrysho marrëdhëniet"

Hapi 10: Zgjidhni "Zbatoni integritetin referues", pastaj "Krijo". Tani do të ketë një lidhje midis dy tabelave

Zgjidhni "Zbatoni integritetin referues", pastaj "Krijo". Tani do të ketë një lidhje midis dy tabelave
Zgjidhni "Zbatoni integritetin referues", pastaj "Krijo". Tani do të ketë një lidhje midis dy tabelave
Zgjidhni "Zbatoni integritetin referues", pastaj "Krijo". Tani do të ketë një lidhje midis dy tabelave
Zgjidhni "Zbatoni integritetin referues", pastaj "Krijo". Tani do të ketë një lidhje midis dy tabelave

Hapi 11: Duke përdorur Panelin e Lundrimit, zgjidhni "Krijo" Pastaj "Magjistari i Formës"

Duke përdorur Panelin e Lundrimit, zgjidhni "Krijo" Pastaj "Magjistari i Formës"
Duke përdorur Panelin e Lundrimit, zgjidhni "Krijo" Pastaj "Magjistari i Formës"

Hapi 12: Duke përdorur kutinë "Tabelat/pyetjet" në dritaren përkatëse, zhvendosni fushat nga tabela e prindërve që dëshironi në formën tuaj. Bëni të njëjtën gjë me tryezën e fëmijëve

Duke përdorur kutinë "Tabelat/pyetjet" në dritaren përkatëse, zhvendosni fushat nga tabela prindërore që dëshironi në formën tuaj. Bëni të njëjtën gjë me tryezën e fëmijëve
Duke përdorur kutinë "Tabelat/pyetjet" në dritaren përkatëse, zhvendosni fushat nga tabela prindërore që dëshironi në formën tuaj. Bëni të njëjtën gjë me tryezën e fëmijëve
Duke përdorur kutinë "Tabelat/pyetjet" në dritaren përkatëse, zhvendosni fushat nga tabela e prindërve që dëshironi në formën tuaj. Bëni të njëjtën gjë me tryezën e fëmijëve
Duke përdorur kutinë "Tabelat/pyetjet" në dritaren përkatëse, zhvendosni fushat nga tabela e prindërve që dëshironi në formën tuaj. Bëni të njëjtën gjë me tryezën e fëmijëve

Shënim: Mos shtoni çelësat kryesorë dhe të huaj nga tabela e fëmijëve në formular. Pastaj zgjidhni "Tjetra".

Hapi 13: Zgjidhni "Formularin me nënformat (et) për pamjen e të dhënave tuaja, pastaj zgjidhni" Tjetër"

Zgjidhni "Formularin me nënformat (et) për pamjen tuaj të të dhënave, pastaj zgjidhni" Tjetër "
Zgjidhni "Formularin me nënformat (et) për pamjen tuaj të të dhënave, pastaj zgjidhni" Tjetër "

Hapi 14: Zgjidhni një Paraqitje për Nënformën tuaj. Ne do të shkojmë me tabela pasi është pak më e lehtë për tu rregulluar. Pastaj zgjidhni "Tjetra"

Zgjidhni një plan urbanistik për nënformën tuaj. Ne do të shkojmë me tabela pasi është pak më e lehtë për tu rregulluar. Pastaj zgjidhni "Tjetra"
Zgjidhni një plan urbanistik për nënformën tuaj. Ne do të shkojmë me tabela pasi është pak më e lehtë për tu rregulluar. Pastaj zgjidhni "Tjetra"

Hapi 15: Zgjidhni "Hapni Formularin për të Shikuar ose Futur Informacion", Pastaj "Mbaro"

Zgjidhni "Hapni Formularin për të Shikuar ose Futur Informacion", Pastaj "Mbaro"
Zgjidhni "Hapni Formularin për të Shikuar ose Futur Informacion", Pastaj "Mbaro"

Hapi 16: Forma dhe nënforma juaj janë krijuar

Forma dhe Nënforma juaj janë krijuar
Forma dhe Nënforma juaj janë krijuar
Forma dhe Nënforma juaj janë krijuar
Forma dhe Nënforma juaj janë krijuar

Nëse kërkohet, rregulloni paraqitjen e formularit dhe nënformën për të treguar të gjitha fushat. Klikoni me të djathtën në formularin tuaj, zgjidhni "Layout View" dhe rregulloni sipas nevojës. Pasi të keni rregulluar paraqitjen, klikoni me të djathtën mbi formularin dhe zgjidhni "Formularin" për të futur të dhëna.

Hapi 17: Filloni të Hyrni dhe Regjistroni

Urime! Ju keni lidhur me sukses dy tabela të dallueshme në Microsoft Access. Duke krijuar një formë dhe nënformë të lidhur, tani mund të futni të dhëna të cilat do të pasqyrohen në tabelat përkatëse.

Për ta testuar, futni tekstin në fushën e parë të formularit tuaj. Zgjidhni butonin "Tab" të tastierës tuaj për të kaluar në fushën tjetër në formë/nënformë. Në fushën e fundit në nënformë, zgjedhja e "Tab" do të pastrojë si formën ashtu edhe nënformën dhe do t'i zhvendosë të dhënat në tabelat e tyre përkatëse. Zgjidhni tabelën shoqëruese të formularit ose nënformës. Kur shihni të dhënat që futni si në formë ashtu edhe në nënforma në tabela, do ta keni përfunduar detyrën me sukses.

Zgjidhja e problemeve: shtoni vetëm çelësat kryesorë nga tabela mëmë në formën tuaj. Hiqni duke shtuar çelësat kryesorë dhe të huaj nga tabela e fëmijëve në nënformën tuaj. Mos shtoni më shumë se një çelës kryesor për tabelë.

Faleminderit për leximin dhe shijoni një proces shumë më efikas të regjistrimit dhe ruajtjes së të dhënave!

Recommended: