Buxhetimi për prindërit e rinj: 11 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:25

Ne të gjithë e dimë se si është të kesh fatura pagese në një moment të jetës sonë. Nuk është gjithmonë gjëja më e lehtë për të bërë dhe kuptuar. Sidoqoftë, mund të bëhet më e vështirë nëse shtoni pelena dhe peceta apo edhe veshje. Unë e di se sa e vështirë mund të jetë sepse kam qenë atje dhe jam atje. Unë jam një student me kohë të plotë dhe një nënë e cila duhet ta drejtojë fëmijën e saj në shkollë çdo ditë dhe me të vërtetë nuk kam shumë kohë për të provuar dhe planifikuar çdo shpenzim që kemi si familje. As një herë në javë. Pra, nëse mund ta vendos në një fletë pune Excel dhe thjesht ta përditësoj nëse është e nevojshme, do ta bëj dhe aktualisht do ta bëj tani. Unë do të doja të ndihmoja dikë atje duke bërë një fletë pune në excel për t'i ndihmuar ata të mbajnë gjurmët e të ardhurave dhe shpenzimeve të tyre. Unë do t'ju tregoj se si të bëni një buxhet të shpejtë dhe të thjeshtë në excel. Unë do të kaloj nëpër hapat për të marrë një buxhet të bukur dhe gjithashtu do të jetë e lehtë për tu redaktuar nëse është e nevojshme.

Hapi 1: Hapja e Excel në Windows 10

Ju do të shkoni në skedën Home në ekranin e kompjuterit tuaj.

Në menunë tuaj nën trokitjen kryesore duhet të jeni në gjendje të kërkoni ose shihni Excel në dispozicion për ju.

Pasi të hapni Excel -in, do t'ju kërkojë të doni atë lloj tempulli që dëshironi. Për këtë projekt ne thjesht do të përdorim një "Fletë pune të zbrazët".

Do të hapë fletën e punës dhe do të shihni një fletë të zbrazët me qeliza. Excel përbëhet nga kolona dhe rreshta. Nëse keni një kolonë dhe rresht quhet qelizë. Kolonat janë etiketuar me shkronja si A, B, C etj. Rreshtat etiketohen me numra si 1, 2, 3 etj. Pra, nëse po etiketoni një qelizë do të duket kështu.

A1, B1, C1.

Hapi 2: Ruajtja e fletës tuaj të punës në Excel

Ju gjithmonë dëshironi të filloni duke ruajtur fletën tuaj të punës, kështu që nëse pushoni së punuari në të, ajo punë që keni pasur do të jetë ruajtur.

Ju mund ta ruani fletën tuaj Excel duke shkuar në këndin e sipërm të majtë në skedat dhe klikoni butonin "File".

Pastaj shkoni te "Ruaj si", pastaj klikoni në "Shfleto".

Do të shfaqet një faqe tjetër dhe do ta riemërtoni skedarin. Riemërtova timen "Buxhet". Gjithmonë emërtoni skedarët tuaj një emër që do të mbani mend.

Ju e gjeni gjobën nën të cilën dëshironi vetëm duke klikuar mbi të. Pastaj thjesht do të klikoni "Ruaj" dhe do t'ju çojë përsëri në fletën e punës. Nëse e keni bërë atë saktë, do të shihni në krye të fletës së punës emrin e skedarit nën të cilin e keni ruajtur.

Hapi 3: Fillimi i Buxhetit

Ju dëshironi një titull për buxhetin.

Shkova në qelinë "A1" dhe shtypa "Buxheti Mujor"

Pastaj zgjodha kolonat A: J rreshti 1 dhe i bashkova dhe i përqendrova ato së bashku.

Ju do të mbani të shtypur butonin e majtë të miut për të zgjedhur më shumë se një qelizë.

Do të gjeni butonin e bashkimit dhe të përqendruar nën skedën "Home" nën seksionin "Alignment".

Ju do të klikoni mbi të dhe do t'i bëjë ato kolona dhe rreshta në një dhe do të përqendrojë tekstin.

Hapi 4: Data; Muaj; Vit

Ju dëshironi të shtoni datën në letrën tuaj dhe gjithashtu të shënoni muajin që po bëni dhe gjithashtu vitin.

Ne do të bëjmë një datë që do të përditësohet automatikisht sa herë që hapni fletën Excel.

Ne do të fillojmë duke etiketuar

Në qeliza:

• "A2" lloji "Data"
• "A3" i tipit "Muaj"
• "Viti" i tipit "A4"
• "B2" shkruani formulën "= SOT ()".
• "B3" shkruani muajin "Shtator" ky është muaji në të cilin jam aktualisht.
• "B4" shkruani vitin "2017" përsëri ky është viti në të cilin jam aktualisht.

Ju do të vini re se shtatori nuk i përshtatet vullnetit në atë hapësirë të vogël që shkon në kolonën C. Ne mund ta ndryshojmë atë duke shkuar në rubrikën "Home", pastaj "Cells" dhe klikoni në "Format". Pastaj do të klikoni në "Autofit Column Width".

Hapi 5: Të ardhurat

Në qeliza:

• "Të ardhurat" të tipit "A6".
• "B6" i tipit "Andrew" ose kushdo që është në familjen që sjell të ardhura.
• "C6" i tipit "Janeal" ose kushdo që është në familjen që sjell të ardhura.
• "D6" i tipit "Të ardhura të tjera". Burri im ka të ardhura të tjera që i sjell.

Kam përdorur familjen time për këtë shembull.

Poshtë tyre do të fus shumat.

Në qeliza:

• "B7" i tipit "2500" dhe kjo është vetëm dua burri im të sjellë në shtëpi në të ulët in. Unë gjithmonë të ulët topin e tij të pagës.
• "C7" i tipit "N/A" sepse nuk punoj ende, por doja të sigurohesha që emri im ishte në fletën e buxhetit sepse jetoj në familje.
• "D7" tipi "1845"

Ju do të vini re në foto që kam përdorur edhe funksionin e autofit për kolonën C.

Hapi 6: Shpenzimet

Në qeliza:

• "Shpenzimet" e tipit "A8"
• "Hipoteka" e tipit "B8"
• "C8" i tipit "Pagesa e makinave"
• Lloji "D8" "Shërbimet"
• "Ushqimore" të tipit "E8"
• Lloji "F8" "Argëtim"
• "Kursimet" e tipit "G8"
• "H8" i tipit "Foshnja"
• "Sigurimi" i tipit "I8"

Do të shihni që kam ndryshuar gjerësinë e kolonës së shumicës së tyre. Pasi t'i ndryshoni ato do të mbeten në atë madhësi nëse nuk i ndryshoni.

Hapi 7: Shtimi i më shumë muajve

Unë do të përfundoj vitet. Unë do t'i shtoj vitet në mënyrë që ato të jenë nën shpenzimet në kolonën A.

• Lloji "A9" "Shtator"
• Lloji "A10" "Tetor"
• Lloji "A11" "Nëntor"
• "A12" i tipit "Dhjetor"

Sapo mbarova vitin ku jam aktualisht.

Hapi 8: Shumat për Shpenzimet

Në qeliza:

• "B9" tipi "550"
• "C9" lloji "250"
• "D9" tipi "200"
• "E9" tipi "350"
• "F9" lloji "200"
• "G9" tipi "400"
• "H9" lloji "60"
• "I9" tipi "135"

Unë atëherë përdor funksionin e "Plotësimit të blicit" në diapazonin B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 dhe I9: I12

Ajo që do të bëjë mbushja flash do të jetë kopjimi dhe ngjitja në qelizat e tjera që tërhiqni miun gjithashtu. Ashtë një veçori tjetër për t'u përdorur në vend që të bëni të gjitha hapat për kopjimin dhe ngjitjen.

Hapi 9: Totale

Kur bëjmë një buxhet, ne po kërkojmë një total të ndryshimeve midis asaj që kemi për të ardhur dhe asaj që kemi për të dalë për shpenzime.

Në qeliza:

• "J6" lloji "Total"
• "J8" lloji "Total"

Tani që i kemi etiketuar ato do të shtojmë formulat nën seksionin Total. Formulat do të ndryshojnë automatikisht nëse ndryshojnë numrat e të ardhurave tuaja. Formula që ne do të përdorim do të jetë një gamë. Një gamë është një grup qelizash që keni zgjedhur.

Në qeliza:

• "J7" shkruani formulën e "= SUM (B7: D7)"
• "J9" shkruani formulën e "= SUM (B9: I9)"

Pastaj mund të përdorni mbushjen flash për të mbushur pjesën tjetër të muajve, kështu që merrni formulën nga "J9" për ta tërhequr poshtë dhe mbushur me të njëjtën formulë që keni përdorur në "J10", "J11" dhe "J12".

Hapi 10: Dallimi

Në hapin 9 ne folëm për gjetjen e ndryshimit midis të ardhurave dhe shpenzimeve. Pra, në hapin 10 do të gjejmë ndryshimin midis të dyve.

Në qeliza:

• Lloji "A14" "Diferenca midis të Ardhurave dhe Shpenzimeve 1x Muaj".
• "J14" lloji "= J7-J9"

1x do të thotë vetëm një muaj jo të gjithë muajt. Në këtë shembull unë do të bëj vetëm shtator, por kjo do të duhet të përditësohet çdo muaj nëse numrat në njërën nga shpenzimet ndryshojnë. Unë do të përdor funksionin e bashkimit dhe qendrës në kutinë e ndryshimit në qelizën "A14". Unë do të bashkoja kolonat A14: D14 së bashku. E lashë gjithashtu të rreshtuar atë gjithashtu. Butonat e shtrirjes do t'i gjeni nën skedën "Home" nën seksionin "Alignment".

Hapi 11: Shenjat e parave

Unë do t'i konvertoj të gjithë numrat në një monedhë në mënyrë që ata të tregojnë një shenjë dollari. Unë do të zgjedh të gjitha qelizat që kanë numrin në to që përfaqësojnë para duke mbajtur butonin "Ctrl" dhe duke klikuar majtas mbi qelizat me miun tim. Ato duhet të theksohen sapo t'i zgjidhni. Pasi t'i keni zgjedhur ato, shkoni te rubineti "Home" dhe nën seksionin "Numrat" do të shihni një shigjetë të vogël në të djathtë të tij dhe do të klikoni mbi të. Pastaj do të zgjidhni monedhën nën zonën e kategorisë dhe tani do të keni një shenjë dollari dhe dy numra pas pikës dhjetore. Sidoqoftë, nuk më pëlqen asnjë numër pas pikës sime dhjetore, kështu që futem dhe e fshij atë pasi jam duke përdorur një vlerësim për numrin tim. Pra, mund ta fshini atë duke u siguruar që kutia e numrave dhjetorë thotë "0".