Strukturimi i shkrimit të detyrave me Google Forms + AutoCrat: 12 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:19

A kanë studentët tuaj vështirësi në strukturimin e deklaratave të tezës, hyrjeve, abstrakteve ose detyrave të tëra të të shkruarit? A merrni ese që nuk kanë ndjekur një format specifik? Nëse është kështu, përdorni Formularët e Google dhe shtesën Chrome autoCrat për të vazhduar të shkruani detyra të organizuara dhe të fokusuara.

Përgjigjja e pyetjeve, përzgjedhja e zgjedhjeve nga një listë zbritëse dhe/ose elementë të tjerë ndërveprues në Google Forms, përgjigjet ruhen në Google Sheets dhe bashkohen në një model të Google Doc duke përdorur shtesën Chrome, Autocrat. Produktet përfundimtare ose mund të dorëzohen në adresën e emailit të secilit student ose në një dosje të caktuar.

*Shembulli i përdorur në këtë udhëzues fokusohet në strukturimin e një deklarate të tezës me 3 pika për një ese letrare argumentuese, por gjeneratori mund të përdoret për të gjitha llojet e detyrave të shkrimit.*

- - -

Çfarë do t'ju duhet:

1. Një llogari Google
2. Shfletuesi i uebit Chrome
3. Instaluar shtesën Chrome autoCrat
4. Formulari i Google
5. Modeli i skicës i krijuar në dokumentet e Google

Për të zgjidhur problemet, ju lutemi hyni në faqen autokratike të Komuniteteve të Google.

Hapi 1: Krijimi i një Dokumenti Google

1. Hyni në Google Docs duke përdorur ose një llogari gmail ose një tjetër që është e lidhur me Google. Sigurohuni që jeni duke përdorur Google Chrome.

2. Klikoni në "Filloni një dokument të ri"

Këshillë: Krijoni një dosje të veçantë për të ruajtur modelet

Hapi 2: Krijimi i një modeli

3. Emërtoni shabllonin tuaj

4. Në Google Docs, krijoni një paraqitje të strukturës së caktimit të shkrimit dhe përdorni etiketën, rreth fushës së përgjigjes specifike. Kjo etiketë do t'i tregojë autoCrat se cilën fushë përgjigjeje të bashkohet në shabllon.

KIPSHILL 1: Ju lutemi shikoni pdf-në e bashkangjitur e cila përfshin një shabllon shembull për strukturimin e një deklarate të tezës me 3 pika dhe një përgjigje shembull. Ju lutemi mos ngurroni të modifikoni dhe azhurnoni

Këshillë 2: Ndërsa shkruani modelin, vlerësoni çdo seksion që mund të përdorë një listë zbritëse ose një veçori tjetër ndërvepruese në Formularët e Google

Këshillë 3: Kur hapni Formularët e Google, hapni një dritare të veçantë për të pasur qasje të shpejtë në dokument, në mënyrë që të siguroheni që të gjitha pyetjet ose fushat e përgjigjeve () janë përfshirë

Hapi 3: Shkarkoni Shtesën AutoCrat

5. Shtoni shtesën AutoCrat Chrome duke klikuar këtu dhe duke shtypur butonin "Shto në Chrome".

Hapi 4: Gjeneroni Formularin Google

6. Shkoni te Google Forms

7. Klikoni në "Filloni një formë të re"

Hapi 5: Strukturimi i Formës së Google - Pjesa I

8. Gjërat që duhen marrë parasysh kur krijoni një Formular Google

a Për të identifikuar aplikimet e studentëve, krijoni një kuti "Emri". Për të mbledhur automatikisht adresat e postës elektronike, shkoni te Cilësimet në këndin e sipërm të djathtë (simboli i dhëmbit) dhe klikoni në "Mblidhni adresat e postës elektronike". Kjo është e dobishme për dërgimin e dokumenteve të krijuara në adresat e postës elektronike.

b Gjithmonë aktivizoni butonin e kërkuar në mënyrë që studentët të mos kalojnë një pyetje.

Hapi 6: Strukturimi i Formës së Google - Pjesa II

c Disa pyetje mund të përfshijnë një format liste zbritëse ose elementë të tjerë ndërveprues. Për shembull, studentët mund të zgjedhin mësuesin dhe/ose nivelin e klasës. Mund të përdoret gjithashtu kur punoni me studentë që luftojnë për të strukturuar përgjigjet kritike.

d Sigurohuni që keni përfshirë pyetje ose fusha përgjigjeje të cilat lidhen me etiketën e tyre përkatëse ().

Hapi 7: Strukturimi i Formës së Google - Pjesa III

e Përdorni strategji pyetjesh në "Përshkrimi" për të gjeneruar përmbajtje. Pyetjet ndihmëse mund të përfshijnë: Çfarë po përpiqet të tregojë autori duke përdorur këto pajisje letrare? ose si e mbështet kjo dëshmi deklaratën tuaj të tezës? Kjo është veçanërisht efektive në një ese argumentuese kur nevojitet një përgjigje kritike dhe jo vetëm një përmbledhje. Aktivizoni opsionin "Përshkrimi" duke klikuar në 3 pikat vertikale në këndin e poshtëm të djathtë të një pyetjeje.

f Ju mund të shtoni ndihma vizuale ose rubrika për të ndihmuar në udhëzimin e studentëve para se të plotësojnë përgjigjen e tyre.

Këshillë: Kur përvijoni një detyrë me shkrim, shënjestrimi i zonave të caktuara në një mënyrë jo-kronologjike mund të jetë i dobishëm për studentët. Për shembull, shpjegimi i deklaratës së tezës së tyre dhe mbështetja e pretendimeve para se të zhvillohet një problem dhe kontekstualizimi i temës mund të jetë më i suksesshëm sesa të fillosh në mënyrë kronologjike

Hapi 8: Shikimi i përgjigjeve në Google Sheets

9. Pasi studentët të kenë plotësuar Formularin Google, përgjigjet mund të shihen duke klikuar në skedën e sipërme të djathtë "Përgjigjet".

10. Pasi të klikoni në skedën Përgjigjet, klikoni në ikonën e gjelbër të dorës së sipërme në të djathtë për të parë përgjigjet në Google Sheets.

11. Do të shfaqet një kuti dialogu, klikoni në Krijo një spreadsheet të ri dhe pastaj Krijo.

12. Fletët e Google do të hapen në një skedë të re dhe do të klikojnë në skedën Menu pastaj Shtesa. Nëse keni ndjekur hapin 3, autoCrat duhet të listohet. Klikoni në autoCrat dhe pastaj Open.

Hapi 9: Bashkimi i përgjigjeve me AutoCrat - Pjesa I

13. Do të shfaqet kutia e dialogut No Merge Jobs Set Up yet, kliko "Punë e re".

14. Zgjidhni modelin tuaj të para-krijuar (Hapi 2) nga Drive dhe klikoni "Next"

15. Autokrati do t'ju kërkojë që të hartoni modelin nga të dhënat në Formularin tuaj të Google. Pasi të jenë shënuar të gjitha etiketat, klikoni "Tjetra".

Hapi 10: Bashkimi i përgjigjeve me AutoCrat - Pjesa II

16. Cilësimet e skedarit do të shfaqen dhe shkruani emrin e skedarit (etiketat mund të përdoren gjithashtu për të identifikuar skedarët). Nën Type, zgjidhni llojin e dokumentit (Google Doc ose PDF) ku skedari do të ruhet si. Nëse po planifikoni të dërgoni përgjigje të gjeneruara përmes postës elektronike, Opsioni Output Si Option duhet të vendoset në Multiple Output Mode në mënyrë që secili student të marrë një dokument të individualizuar ose Single Output Mode, që do të thotë se të gjithë studentët do të marrin të njëjtin dokument. Klikoni "Tjetra".

17. Zgjidhni një Dosje Destinacioni për vendin ku dëshironi të ruhen përgjigjet e studentëve. Klikoni "Tjetra".

18. (Opsionale) Një referencë e Dosjes Dinamike gjithashtu mund të shtohet duke klikuar në Reference, që do të thotë se kopjet e dokumentit mund të ruhen në dosje të veçanta duke përdorur të dhëna specifike nga spreadsheet.

19. (Opsionale) Vendosja e një kushti bashkimi mund të zgjidhet duke klikuar "Shto kusht". Ky opsion është i dobishëm për dërgimin e dokumenteve vetëm për studentët që përmbushin kërkesa të caktuara të të dhënave, të tilla si paraqitja e punës.

Hapi 11: Bashkimi i përgjigjeve me AutoCrat - Pjesa III

20. Për të ndarë dokumentin përfundimtar të gjeneruar përmes postës elektronike, klikoni Po në Dokumentet e Përbashkëta. Në opsionin rënës, zgjidhni Llojin e Dokumentit (Google Doc ose PDF) që dëshironi që studentët të marrin. Nëse i lejoni studentët të ndajnë përsëri dokumentin, zgjidhni Allow Collaborators to Reshare. Ekziston edhe mundësia e dërgimit të emailit nga një adresë e përgjithshme pa përgjigje.

21. Më poshtë ka një shabllon emaili që mund të redaktohet. Në rreshtin "Për", etiketat mund të kopjohen nga një listë duke klikuar skedën blu të lehta në të majtë të shabllonit. Në tekstin e postës elektronike, etiketat mund të përdoren gjithashtu për të individualizuar mesazhin, siç është emri i studentëve i cili gjenerohet nga të dhënat e spreadsheet.

22. Në mënyrë që autokrati të drejtojë automatikisht punën e shkrirjes, zgjidhni Po për Run On Form Trigger. Kjo do t'i tregojë autoCrat që të dërgojë automatikisht një email tek studentët sa herë që dorëzohet një formular. Për të zgjedhur Po për Run On Time Trigger do të ekzekutonte autoCrat në një kohë ose interval të caktuar. Klikoni "Ruaj".

23. Punët ekzistuese do të shfaqen dhe për të filluar punën e bashkimit, klikoni "Run". Për të verifikuar që puna e bashkimit ka përfunduar me sukses, kontrolloni tabelën e përgjigjeve. Kolonat e reja duhet të jenë gjeneruar në skajin më të largët të dokumentit dhe nëse thotë nën Statusin e Bashkimit të Dokumentit - Bashkimi Automatik i Postës, "Dokumenti u bashkua me sukses", emaili është dërguar. Do të ketë gjithashtu një lidhje me dokumentin individual të Google të krijuar nga studenti.

Për të zgjidhur problemet, ju lutemi hyni në faqen autokratike të Komuniteteve të Google.