Si të Ngarkoni dhe Riemërtoni Dokumente në një Bibliotekë të Office 365 SharePoint: 8 Hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:24

Në këtë udhëzues, do të mësoni se si të ngarkoni dhe riemërtoni dokumente në një bibliotekë të Office 365 SharePoint. Ky udhëzues është bërë posaçërisht për vendin tim të punës, por mund të transferohet lehtësisht në biznese të tjera për këdo që përdor bibliotekat SharePoint.

Furnizimet e nevojshme:

• Kompjuter, laptop ose tablet.
• Softuer SharePoint.
• Lejet e ngarkimit dhe redaktimit në bibliotekën e SharePoint.

Disclaimer: Asnjë masë sigurie nuk është e nevojshme.

Hapi 1: Zgjedhja e Bibliotekës

Brenda grupit tonë të punës Kërkimore është e rëndësishme të përcaktohet se në cilën bibliotekë duhet ruajtur dokumenti. Nëse është një raport analist nga një bankë ose një kompani publike dokumente të tilla si; Paraqitja e SEC, njoftimi për shtyp ose transkripti, duhet të ruhet në Dokumentet e Kërkimit të Wall Street dhe Publikut. Nëse është një artikull nga një revistë, revistë mjekësore ose botime në internet si; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association ose American Seniors Housing Association, duhet të ruhet në bibliotekën e Publikimeve. Ju mund të gjeni bibliotekat e listuara në shiritin anësor të majtë të faqes kryesore të grupit të punës Research. Pasi të keni përcaktuar bibliotekën e duhur, duhet të klikoni mbi bibliotekën për ta hapur atë.

Hapi 2: Ngarko dokumente të shpejta në Bibliotekën e Publikimeve

*Nëse po ngarkoni dokumente në Bibliotekën e Dokumenteve të Kërkimeve të Wall Street dhe Kompanisë Publike, kaloni këtë hap dhe referojuni hapit 3.

Për bibliotekën e Publikimeve, hapni bibliotekën duke klikuar në lidhjen Publikimet në shiritin anësor në hapin e parë. Prej aty zgjidhni dokumentin (et) që dëshironi të ngarkoni dhe tërhiqini ato në bibliotekë. Për të siguruar që po ngarkoni dokumentin (et) në vendin e duhur, kur i tërhiqni dokumentet në grupin e punës ekrani juaj duhet të shfaqet siç tregohet në pamjen e ekranit më sipër. Biblioteka duhet të jetë gri dhe ju duhet të shihni një imazh të ikonës për dokumentin (et) (fjalë, PDF, ose PowerPoint) me fjalën kopje në ekran.

Pasi të shfaqet, mund të hidhni dokumentin (et) në bibliotekë dhe të kaloni në hapin 5.

Hapi 3: Zgjedhja e Bibliotekës së Brendshme për të Ngarkuar Kërkimet në Wall Street dhe Dokumentet e Kompanisë Publike

*Nëse po ngarkoni vetëm dokumente në bibliotekën e Publikimeve, do ta kaloni këtë hap dhe do të vazhdoni me hapin 5.

Për bibliotekën e Wall Street Research and Documents Company, procesi është pak më i komplikuar. Ju do të duhet të gjeni bibliotekën e brendshme të etiketuar me vitin përkatës për dokumentin (et).

Zgjidhni bibliotekën siç tregohet në hapin e parë. Atëherë do t'ju duhet të klikoni në elipsat pranë artikujve dhe njoftimeve më të fundit. Kjo do të sjellë një listë opsionesh. Ju do të duhet të zgjidhni Të gjitha grupet e dokumenteve. Kjo do të hapë një listë tjetër opsionesh. Nga ajo listë opsionesh zgjidhni vitin përkatës për dokumentin. Në shembullin e pamjes së ekranit më lart ne kemi përdorur vitin 2017.

Hapi 4: Zvarritja dhe hedhja e dokumenteve në Bibliotekën e Dokumenteve të Kërkimeve të Kompanisë dhe Wall Street

Siç tregohet në hapin 2, për bibliotekën e Publikimeve, do t'ju duhet të tërhiqni dokumentin (et) në bibliotekën përkatëse. Në këtë rast do të jetë biblioteka për vitin 2017. Për të siguruar që po ngarkoni dokumentin (et) në vendin e duhur, kur i tërhiqni dokumentet në grupin e punës ekrani juaj duhet të shfaqet siç tregohet në pamjen e ekranit më sipër. Biblioteka duhet të jetë e thinjur dhe ju duhet të shihni një imazh të ikonës për dokumentin (et) (fjalë, PDF, ose PowerPoint), por këtë herë me fjalën lëvizni në ekran.

Pasi të shfaqet, mund të hidhni dokumentin (et) në bibliotekë dhe të kaloni në hapin 5.

Hapi 5: Zgjedhja e Redaktimit të Shpejtë për Riemërtimin e Dokumentit (ve)

Ka dy mënyra për të riemërtuar dokumentin (et) në një bibliotekë të SharePoint. Për këtë rast ne do të përdorim versionin Quick Edit. Për të gjetur opsionin Redaktimi i Shpejtë do t'ju duhet të klikoni në Bibliotekë në shiritin në krye të faqes dhe pastaj të klikoni në Redaktimin e Shpejtë. Pasi të keni klikuar në Redaktimin e Shpejtë biblioteka do të ngjajë me pamjen e një spreadsheet Excel siç shihet në pamjen e ekranit më sipër.

Plotësoni informacionin në seksionet e theksuara të paraqitura në pamjen e ekranit më sipër. Seksionet që duhet të plotësohen ndryshojnë në varësi të asaj biblioteke që po përditësoni. Pasi të keni plotësuar informacionin e kërkuar, sigurohuni që të klikoni në fjalën STOP mbi kolonat për të ndaluar procesin e redaktimit të shpejtë.

Publikimet

• Botuesi*
• Emri (Titulli i Dokumentit)
• Data e Publikimit (MM/DD/YYYY)
• Lloji i Raportit*
• Subjekti i raportit*

Dokumentet e Kërkimit të Wall Street dhe Kompanisë Publike

• Emri (Titulli i Dokumentit)
• Botuesit*
• Ticker* (Ticker i aksioneve, jo gjithmonë i zbatueshëm)
• Data e Publikimit* (MM/DD/YYYY)
• Lloji i Raportit*
• Subjekti i raportit*
• Autori kryesor*

Ju lutemi mos kini parasysh që yjet e shënuar në listat e mësipërme i referohen meta-të dhënave. Për ato pjesë me një yll meta-të dhëna janë në dispozicion. Ju vetëm do të duhet të filloni të shtypni një fjalë dhe zgjedhjet tuaja do të popullohen automatikisht. Ju nuk do të jeni në gjendje të shtoni fjalët tuaja në këtë seksion. Ju lutemi kontaktoni dikë që ka qasje në Dyqanin e Afatit të të Dhënave nëse diçka duhet shtuar.

Hapi 6: Kontrollimi i produktit përfundimtar

Pasi të keni riemërtuar dokumentin (dokumentet) dhe të plotësoni të gjitha pjesët e zbatueshme, do t'ju duhet të kontrolloni dokumentin (et) në mënyrë që të tjerët të jenë në gjendje të shikojnë dokumentin. Nëse shikoni dokumentin do të vini re se ikona që tregon nëse është një dokument PDF, Word ose PowerPoing, tregon një shigjetë të gjelbër. Kjo do të thotë që ju jeni vetëm një që mund ta shihni dokumentin në këtë kohë. Pasi ta kontrolloni atë, të tjerët do të jenë në gjendje të shikojnë dokumentin.

Së pari do t'ju duhet të zgjidhni dokumentin (et) duke klikuar pranë dokumentit siç shihet në shembullin e ekranit më sipër. Kjo do të vendosë një shenjë kontrolli pranë dokumentit (ve). Pasi kjo shenjë kontrolli është pranë dokumentit (ve), do t'ju duhet të shkoni përsëri në shiritin në krye të faqes dhe të klikoni në Skedarët. Prej aty do të klikoni në Check In. Kjo do të kontrollojë dokumentin (et) në mënyrë që të tjerët të mund të shikojnë dokumentin (et) përfundimtar, të redaktuar. Një kuti e bardhë do të shfaqet duke pyetur nëse doni të mbani check -in pas kontrollimit të dokumentit. Thjesht klikoni ok për të përfunduar procesin.

Hapi 7: Produkti Përfundimtar - Biblioteka e Publikimeve

Kjo video do t'ju tregojë të gjithë hapat e përfshirë në ngarkimin dhe riemërtimin e dokumentit (ve) në versionin e Office 365 të SharePoint për bibliotekën e Publikimeve.

Hapi 8: Produkti Final - Biblioteka e Dokumenteve të Kërkimeve në Wall Street dhe Kompanisë Publike

Kjo video do t'ju tregojë të gjithë hapat e përfshirë në ngarkimin dhe riemërtimin e dokumentit (ve) në versionin e Office 365 të SharePoint për bibliotekën e Dokumenteve të Kërkimeve në Wall Street dhe Kompanisë Publike.