Si të përpunoni një kredi të Claimback: 13 hapa

2024 Autor: John Day | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-30 12:18

123 Prodhimet e Furnizimeve të Zyrës janë prodhuesit kryesorë të furnizimeve të zyrës në këtë industri. Ne përpiqemi të ofrojmë produkte të cilësisë së lartë me një çmim të arsyeshëm. Të gjithë shpërndarësve tanë u sigurohet një çmim neto për të gjitha produktet tona për përdorim nga shitjet ditore tek klienti i tyre përdorues përfundimtar. Megjithatë, nëse atyre u ofrohet mundësia për të përmbushur një porosi të madhe, 123 Furnizimet e Zyrës do të rishikojnë detajet e porosisë dhe do të ofrojnë çmimet e projektit. Konsumatori do të faturohet akoma për çmimet e tyre neto ditore. Sidoqoftë, ata mund të paraqesin një faturë mujore për rishikim për të marrë një kredi produkti për diferencën midis çmimeve të tyre të përditshme kundrejt çmimit të projektit. Theshtë përgjegjësi e ekipit tonë Brenda Shitjeve që të rishikojë, analizojë dhe përpunojë kreditë e duhura çdo muaj. Ky tutorial do të përdoret nga ekipi i Brenda Shitjeve si një referencë se si të përpunohen kreditë e claimback. Në këtë shembull, ABC Distribution ka dorëzuar faturën e tyre në Janar 2019 për të marrë kredi për materialet që kanë shitur në çmimet e projektit Bowling Green Elementary.

Ju do të keni nevojë për artikujt e mëposhtëm para se të filloni:

1. Laptop

2. Excel

3. Email ose Fax Machine

4. Printer

5. Kopje e Faturës së Klientit

6. Qasja në çmimet e klientëve dhe çmimet e projektit

Deri në fund të këtij tutoriali, duhet të jeni në gjendje të përpunoni siç duhet një kredi për kthimin.

Përgjegjësia: Ky tutorial është për përdorim të vetëm për trajnimin e ekipit të Shitjeve Brenda në Prodhimin e Furnizimeve të Zyrës 123. Të gjithë emrat, produktet dhe çmimet janë krijuar vetëm për këtë qëllim trajnimi. Ky tutorial në asnjë mënyrë nuk mban asnjë kompani ose person përgjegjës për çdo çmim ose kredi. Të gjitha fotot dhe videot e përdorura në tutorial duhet të përdoren nga krijuesi i këtij mësimi, vetëm Abby Essex. Asnjë leje nuk jepet për përdorimin e ndonjë prej materialeve në këtë tutorial nga askush tjetër përveç Abby Essex. Për më tepër, Abby Essex nuk mund të jetë personalisht përgjegjëse ose ligjërisht përgjegjëse për çdo rezultat të prodhuar nga përdorimi i këtij udhëzuesi.

Hapi 1: Hapni Excel

Në këndin e poshtëm të majtë të desktopit tuaj, klikoni në ikonën e dritareve. Nga Menyja juaj e Fillimit e Windows, shkruani në shiritin e kërkimit "excel". Klikoni dy herë në ikonën Excel që shfaqet në ekranin e menysë.

Hapi 2: Hapni një spreadsheet të ri Excel

Pasi të hapet Excel, do të shfaqet lista e tabelave të reja dhe të fundit. Zgjidhni "librin e punës të zbrazët" duke klikuar dy herë në ikonën e parë. Excel do të hapë librin tuaj të ri të punës. Do të filloni në qelizën e parë, A1 (treguar e theksuar).

Hapi 3: Shtoni titujt e kolonave

Në qelizën e parë, A1, shkruani titullin e parë, "Data e Faturës" dhe shtypni enter. Duke përdorur miun, klikoni përsëri në qelizën A1. Në vijën midis A1 dhe A2, përdorni kursorin tuaj për të klikuar dy herë në mënyrë që qeliza të shtrihet për të mbajtur të gjitha fjalët. Vazhdoni të shtoni titujt e kolonave dhe shtrini secilën kolonë për t'iu përshtatur të gjithë fjalës. Tjetra, nënvizoni të gjithë titujt e kolonave duke klikuar në qelizën e parë dhe duke zvarritur theksuesin në qelizën e fundit me fjalë. Në shiritin e menysë, zgjidhni ikonën e theksuar dhe ikonën e nënvizuar.

Hapi 4: Informacioni mbi Çmimet dhe Fatura e Klientit

Tabela e çmimeve të klientit u dërgohet të gjithë punonjësve të Inside Sales me email çdo muaj. Qasuni në email -in tuaj për të tërhequr shtojcën për fletëllogaritjen e çmimeve të klientit për referencë. Sigurohuni që të konfirmoni që skeda e saktë e klientit po shfaqet. Tjetra, printoni një kopje të faturës së klientit. Mund të merret me email ose faks nga klienti. Konfirmoni që çmimi i faturës së kërkuar është aktiv në listën e çmimeve të klientit. Në këtë shembull, ABC Distribution po i referohet një kërkese krediti për projektin Bowling Green Elementary. Në tabelën e çmimeve, skeda e Shpërndarjes ABC tregon çmimet aktive të listuara për këtë punë.

Hapi 5: Kopjoni informacionin e faturës në spreadsheet

Tjetra, shkruani të gjitha të dhënat e nevojshme nga fatura e klientit. Pasi të jetë shtuar ai informacion, zgjidhni të gjitha qelizat nën titujt "Çmimi neto" në "Kredi" duke klikuar në qelizën e parë dhe më pas duke mbajtur butonin e majtë të miut dhe duke e tërhequr në qelizën e fundit në kolonën e fundit. Kjo do të nxjerrë në pah të gjithë zonën. Në shiritin e menysë, klikoni në ikonën $. Kjo tani do të bëjë të gjithë numrat që shkruani një shumë dollarësh.

Hapi 6: Shtoni çmimet

Nga tabela e çmimeve të klientit, shtoni çmimet ditore dhe çmimet e duhura të projektit.

Hapi 7: Shtoni formulën "Diferenca"

Për të shtuar një formulë, filloni duke klikuar në qelizën F2. Shkruani = dhe pastaj klikoni në qelizën D2. Tjetra, shkruani - dhe pastaj klikoni në qelizën E2. Shtypni enter. Kjo do të hyjë në ndryshimin midis çmimit të përditshëm të letrës dhe çmimit të projektit për letrën. Tjetra, klikoni në shenjën + në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës F2 dhe tërhiqeni atë në qelizën F6. Kjo do të popullojë automatikisht të njëjtën formulë, por azhurnohet në ndryshimin e duhur për rresht.

Hapi 8: Shtoni Formulën e Kredisë

Për të shtuar formulën e kredisë, filloni në qelizën G2. Shkruani = dhe pastaj klikoni në qelizën F2. Pastaj, shtypni * dhe klikoni në qelizën C2 dhe shtypni enter. Kjo automatikisht do të shtojë diferencën e çmimit të shumëzuar me sasinë totale të porositur. Diferenca midis çmimit të përditshëm dhe çmimit të projektit për letër është 22,00 dollarë. ABC Distribution bleu 20 kuti letre për projektin Bowling Green Elementary në janar. Kredia e përgjithshme që i detyrohet për blerjen e letrës është 440,00 dollarë. Tjetra, klikoni në shenjën + në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës G2 dhe tërhiqeni atë në qelizën G6. Kjo do të popullojë automatikisht të njëjtën formulë, por azhurnohet në kreditin e duhur për linjë.

Hapi 9: Kredia totale e AutoSum

Filloni duke klikuar në qelizën G7 dhe pastaj në shiritin e menusë, klikoni në ikonën AutoSum. Kjo do të nxjerrë në pah kolonën e kredisë. Shtypni enter dhe totali i të gjitha qelizave të kreditit do të popullohet. Kjo është kredia totale që i detyrohet ABC Distribution për këtë kredi në kthim.

Hapi 10: Ruaj

Nga menyja File, zgjidhni Save As. Pastaj, në menunë tjetër zgjidhni Ky kompjuter. Me desktopin e theksuar në të majtë, shkruani emrin e skedarit dhe klikoni ruaj.

Hapi 11: Email dhe Dosja

Hapi i fundit është dërgimi i dokumentit me email në departamentin e kredisë. Ju gjithashtu mund t'i dërgoni një kopje klientit për skedarët e tyre gjithashtu.

Hapi 12: Video Tutorial

Ju lutemi shikoni këtë video për një regjistrim hap pas hapi të këtij procesi të kredisë në kthim.

Hapi 13: Gjithçka është bërë

Faleminderit që morët kohë për të ndjekur këtë tutorial se si të përpunoni kreditë mujore të claimback. Shpresoj se detajet e dhëna ishin të lehta për tu ndjekur, hapa që do të jeni në gjendje t'i përdorni për referencë në të ardhmen.